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大型企业晚会活动策划费用预算包括哪些内容?  
大型企业晚会活动策划费用预算包括哪些内容?

众所周知一场大型企业晚会活动策划费用很高,如果您想做一场企业晚会的话预算怎么估算,包含哪些预算的费用内容您知道吗?下边小编就给您介绍一下吧,包含的有交通费用、会议室厅费、住宿费用、餐饮费用、设杂备还有杂费,下边跟小编一起去详细看看吧。


大型企业晚会活动策划费用预算包括哪些内容?

1、晚会活动策划:交通费用

有些大型晚会活动的宾客来着世界各地,所以可能需要晚会活动策划者来为其提前订购往返活动的航班、铁路、公路或客轮。此外,还有活动期间的交通费。如住宿地至晚会活动场地的交通、晚会活动场地到餐饮地点的交通、晚会活动场地到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

2、晚会活动策划:会议室厅费用

具体可细分为:

(1)晚会活动场地租金一-通常而言 .场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但-些非常规设施并不涵盖在内一比如投影设备、 临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)晚会活动设施租赁费用一此部分费用主要是租赁一 些特殊设备, 如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的晚会活动策划公司咨询,以便获得最适宜的性价比)。否则可能影响晚会的进行。另外,这些活动设施由于品牌、产地及新旧不同, 租赁的价格可能相差很大。

(3)晚会活动会场布置费用一如果不是特殊要求, 通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的晚会活动策划服务商协商。

(4)其他支持费用一-这些支持通常包括广 告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果晚会活动主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业晚会活动策划公司代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

3、晚会活动策划:住宿费用

住宿的费用应该非常好理解一值得注意的只是住宿 费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于晚会活动而言,住宿费可能是主要的开之一。 找专业的晚会活动策划公司通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外, 还与客房内开放的服务项目有关一-譬如客房内的长途通讯、 洗换、迷你吧酒水、-次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。晚会活动主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、晚会活动策划:餐饮费用

晚会活动的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于晚会需要及晚会活动目的。餐费费用可能涉及以下内容:早餐、中餐及午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会/舞会、点水果及调制色酒等。

5、晚会活动策划:视听设备

视听设备的预算包括设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让晚会活动策划公司代理。

6、晚会活动策划:演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算一预算金额通常与节 目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关,专场或包场除外。

7、晚会活动策划:杂费

杂费是指晚会活动过程中-些临时性安排产生的费用, 包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。总之一场大型晚会的活动策划下来的具体费用都在以上几点,希望可以给您带来帮助,如果还有其他的问题欢迎登陆本公司官网提问。


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